Uit nieuw onderzoek van FastEditor blijkt dat artwork nog altijd een grote uitdaging vormt binnen de promotionele productenbranche. Het bedrijf analyseerde 13.773 logo-uploads op zijn platform in de periode maart tot en met mei 2026. De conclusie: ongeveer 85% van de aangeleverde bestanden is niet direct geschikt voor productie.
Volgens FastEditor laat de data zien dat het probleem veel groter is dan vaak wordt aangenomen. In de praktijk gaat het niet alleen om een verkeerd bestandje hier en daar, maar om een structureel onderdeel van het bestelproces. Veel logo’s die klanten uploaden zijn te klein, niet scherp genoeg, hebben een achtergrond die verwijderd moet worden of zijn niet geschikt voor bepaalde druktechnieken.
Veel bestanden moeten eerst worden aangepast
In de meetperiode maart tot en met mei 2026 werden 8.664 uploads nader bekeken. Daaruit bleek dat 79% van de beoordeelde rasterbestanden moest worden opgeschaald om aan productiekwaliteit te voldoen. Daarnaast had 61% van de uploads vectorisatie nodig. Dat zijn bestanden die niet zonder bewerking gebruikt kunnen worden voor technieken zoals zeefdruk, borduren of lasergraveren.
Ook achtergrondverwijdering kwam vaak voor: 40% van de bestanden had deze bewerking nodig. Bij 3,5% van de uploads werd het toegestane aantal kleuren voor de gekozen druktechniek overschreden. De categorieën overlappen elkaar, waardoor één bestand meerdere correcties nodig kan hebben.
De mediane bestandsgrootte van de aangeleverde logo’s lag rond de 0,6 MB. Volgens FastEditor wijst dat erop dat veel klanten vooral kleine, webgeschikte bestanden uploaden, die niet automatisch geschikt zijn voor drukwerk.
Klanten kunnen veel zelf oplossen
Opvallend is dat klanten, wanneer zij de juiste tools krijgen, een deel van de problemen zelf oplossen. Van de klanten die tegen een kleurlimiet aanliepen, wist ongeveer 44% dit zelf te corrigeren. Dat gebeurde in een mediane tijd van 18 seconden.
Ook werd in ongeveer 27% van de uploads tekst toegevoegd. Daarnaast maakten gebruikers veelvuldig gebruik van functies zoals ongedaan maken, kleuren samenvoegen en kleurbeperkingen toepassen. Volgens FastEditor laat dit zien dat klanten bereid zijn om actief mee te werken aan een drukgereed ontwerp, zolang het proces eenvoudig en direct beschikbaar is.
De meeste logo’s blijken bovendien minder complex dan vaak wordt gedacht. De mediaan ligt op twee steunkleuren, met een gemiddelde van ongeveer 4,5 kleuren. Tegelijkertijd bevat ongeveer één op de zes logo’s acht kleuren of meer. Juist die bestanden zorgen vaak voor extra werk, omdat ze eerst moeten worden teruggebracht naar een technisch haalbare uitvoering.
Artwork raakt direct de marge
FastEditor noemt artwork geen klein operationeel probleem, maar een directe kostenpost. Handmatige correcties zorgen voor extra DTP-uren, vertraging in proefdrukken, langere doorlooptijden en soms ook herdrukken. Volgens benchmarkdata van het bedrijf kan handmatige artworkverwerking de orderverwerkingskosten met ongeveer 73% verhogen.
Bij orders met een marge van ongeveer €225 kan handmatige verwerking volgens FastEditor een groot deel van die marge opslokken nog voordat de order daadwerkelijk is geproduceerd. Daarmee wordt artwork niet alleen een taak voor de backoffice, maar een belangrijk aandachtspunt voor de winstgevendheid van distributeurs en leveranciers.
Artworkkwaliteit blijft belangrijk aandachtspunt
Het onderzoek laat vooral zien dat slechte of onvolledige artworkbestanden geen uitzondering zijn, maar eerder een structureel onderdeel van het bestelproces. Een groot deel van de aangeleverde logo’s vraagt om extra controle of bewerking voordat productie mogelijk is. Tegelijkertijd blijkt uit de data dat sommige correcties relatief snel kunnen worden uitgevoerd wanneer klanten direct inzicht krijgen in de technische beperkingen. Daarmee laat het onderzoek zien dat artworkkwaliteit een belangrijk aandachtspunt blijft voor distributeurs en leveranciers in de promotionele productenbranche.
