Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over hetportaal.com. Voor onze andere websites en diensten, zoals de PromZ-platforms, onze magazines en de events, kan een eigen privacyverklaring gelden. Laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026.

Wie zijn wij

Het Portaal Media B.V., Veerdijk 40-H, 1531 MS Wormer, KvK 77747895. Vragen over privacy stel je aan traffic@hetportaal.com of via +31 (0)75 647 57 47.

Welke gegevens we gebruiken en waarvoor

Contactformulier en e-mail

Vul je het contactformulier in, dan sturen we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht per e-mail naar ons team. De website zelf bewaart niets. We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Hetzelfde geldt als je ons rechtstreeks mailt, bijvoorbeeld voor een adreswijziging of advertentie. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden, of de uitvoering van een overeenkomst als je klant of abonnee bent.

Bezoek aan de website

Bij elk bezoek legt de server automatisch vast welk adres werd opgevraagd, wanneer, vanaf welk IP-adres en met welke browser. Die logbestanden gebruiken we alleen om storingen op te lossen en misbruik tegen te gaan. Ze worden na acht weken automatisch verwijderd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.

Met je toestemming meten we met Google Analytics hoe bezoekers de website gebruiken; zie Statistieken. We tonen geen advertenties van derden.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Berichten via het formulier of per e-mail: zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Gegevens van klanten en abonnees: zolang de overeenkomst loopt, en daarna zolang de wet dat vraagt, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
• Logbestanden van de server: acht weken.
• Statistieken in Google Analytics (alleen met je toestemming): gegevens die aan een cookie gekoppeld zijn 14 maanden, losse gebeurtenissen 2 maanden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden. Wel gebruiken we een paar dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Hetzner Online GmbH: de server van deze website, in een datacenter in Duitsland.
• Microsoft (Microsoft 365): onze e-mail, waarlangs ook het contactformulier loopt.
• Google Ireland Ltd.: Google Analytics, alleen als je daar toestemming voor geeft (zie Statistieken).

Alleen als de wet ons daartoe verplicht, geven we gegevens aan een overheidsinstantie.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat een website in je browser opslaat. Wij gebruiken twee soorten cookies.

Noodzakelijke cookies. We onthouden je keuze voor cookies in de cookie hp_toestemming. Die bewaren we 6 maanden; daarna vragen we het opnieuw. Medewerkers die inloggen in het beheer krijgen een functionele cookie (hp_sessie), zodat ze ingelogd blijven. Voor deze cookies vragen we geen toestemming.

Statistische cookies. Alleen als je daarvoor op "Accepteren" klikt, gebruiken we Google Analytics. Zie Statistieken. Klik je op "Weigeren", dan plaatsen we deze cookies niet en wordt er niets naar Google gestuurd.

Staat er in een bericht een video van YouTube en speel je die af, dan kan YouTube eigen cookies plaatsen. Daarvoor geldt het privacybeleid van Google.

Statistieken (Google Analytics)

Met je toestemming meten we via Google Tag Manager met Google Analytics hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. We zien dan bijvoorbeeld:

• welke pagina's worden bekeken en hoe bezoekers op de site komen;
• het type apparaat en browser, en het land en de plaats bij benadering;
• of iemand het contactformulier verstuurt (alleen voor wie het bericht bestemd is, niet wat erin staat), op ons telefoonnummer of een e-mailadres klikt, of doorklikt naar een van onze andere websites, zoals PromZ of PromZ Vak.

Je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht sturen we niet naar Google. Google Analytics bewaart geen IP-adressen. We gebruiken Google Analytics niet voor advertenties: advertentiecookies en Google-signalen staan uit.

Google Analytics bewaart gegevens die aan een cookie gekoppeld zijn maximaal 14 maanden, en losse gebeurtenissen 2 maanden. Daarna blijven alleen totalen over. Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken, in de Verenigde Staten. Google valt daarbij onder het EU-VS Data Privacy Framework. Grondslag: je toestemming.

Je keuze wijzigen

Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen, onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de cookies van Google Analytics en wordt de pagina opnieuw geladen. Je kunt cookies ook zelf verwijderen in de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en die laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar traffic@hetportaal.com; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Alleen medewerkers die het nodig hebben, kunnen bij het beheer en de server, en we maken elke nacht een back-up die alleen voor de beheerder van de server toegankelijk is.

Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.