LAATSTE NIEUWS

Kies zuurvrij karton voor archiefdozen die je documenten jarenlang beschermen tegen vergeling en achteruitgang. De juiste afmeting (A4, A3 of folio) en voldoende stevigheid zijn cruciaal voor veilig stapelen. Bewaar dozen op een droge, koele plek tussen 15-20 graden, uit direct zonlicht. Een duidelijk labelsysteem bespaart zoekwerk. Kwalitatieve archiefdozen met minimaal 400 gram karton per vierkante meter zijn duurzamer dan goedkope alternatieven die na jaren bezwijken.

Kleine bedrijven hebben in 2026 keuze uit kartonnen archiefdozen met deksel, stevige bankerboxen en kunststof varianten. Kartonnen dozen zijn betaalbaar en ideaal voor langdurige opslag in droge ruimtes, terwijl kunststof dozen beter beschermen tegen vocht. De juiste keuze hangt af van je documenttype, beschikbare opslagruimte en toegangsfrequentie. Let op stevigheid (minimaal 400 gram karton), stapelbaarheid en handgrepen voor gemakkelijk transport. Deze gids helpt je de beste archiefdoos kiezen voor jouw bedrijf.

Voor zware documenten heb je archiefdozen nodig die echt wat aankunnen. Standaard dozen bezwijken onder het gewicht van volle dossiers, met beschadigde documenten en gevaarlijke situaties tot gevolg. Kies voor dozen van dik, meervoudig gegolfd karton met een draagkracht van minimaal 20-30 kilogram. Let op kartondikte, verstevigde bodems en stapelbaarheid. Stapel de zwaarste dozen altijd onderaan en ga niet hoger dan drie tot vier lagen. Ontdek welke materialen het verschil maken en hoe je jouw archief veilig en overzichtelijk houdt.

Kartonnen archiefdozen zijn goedkoop en recyclebaar, maar gevoelig voor vocht en gaan 2-5 jaar mee. Plastic dozen zijn waterbestendig, gaan 10+ jaar mee en zijn herbruikbaar, maar kosten meer. De beste keuze hangt af van je bewaaromstandigheden, documenttype en budget. Lees waarom plastic ideaal is voor vochtige ruimtes en langetermijnopslag, terwijl karton perfect werkt voor tijdelijke kantoorarchivering.

Archiefdozen zijn verkrijgbaar in verschillende standaardmaten, van kleine dozen (25x35x25cm) voor actieve dossiers tot grote formaten (40x30x30cm) voor bulkopslag. De juiste keuze hangt af van je documenttype, toegangsfrequentie en beschikbare ruimte. Middelgrote dozen (35x25x30cm) bieden de beste balans tussen capaciteit en hanteerbaarheid voor kantooromgevingen. Ontdek welk formaat perfect past bij jouw archiveringsbehoefte en hoe je gewicht, materiaalsterkte en labelopties meeneemt in je beslissing.

Je moet zakelijke documenten meestal zeven jaar bewaren volgens de Nederlandse wetgeving. Dit geldt voor financiële stukken zoals facturen, bankafschriften en btw-aangiftes. Voor personeelsdossiers en sommige contracten gelden andere termijnen.

Archiefdozen die aan archiefnormen voldoen zijn gemaakt van zuurvrij en ligninevrij karton met een neutrale pH-waarde tussen 7 en 8,5. Ze bevatten geen chemische toevoegingen die documenten kunnen beschadigen. Je herkent ze aan certificeringen zoals ISO 9706 of DIN 6738, die vaak op de verpakking vermeld staan.

Nee, standaard archiefdozen zijn niet brandwerend. Ze zijn gemaakt van gewoon karton of papier, materialen die juist heel brandbaar zijn. Bij een brand bieden deze dozen geen bescherming aan je documenten.

Ja, archiefdozen zijn herbruikbaar. Of je een archiefdoos meerdere keren kunt gebruiken hangt af van de kwaliteit van het karton, de manier waarop je de doos behandelt en waar je hem bewaart. Goede archiefdozen kunnen gemakkelijk drie tot vijf keer hergebruikt worden, soms zelfs vaker.